Das Problem
- Händler und Großhändler forderten ETIM-konforme Datenfeeds (Branchenstandard für Elektrotechnik)
- Klassifizierung war manuell, inkonsistent und fehleranfällig
- Produktdaten lagen verstreut: ERP, Excel-Tabellen, lokale Ordner
- Medien (Bilder, Zertifikate, CAD-Zeichnungen) waren nicht zentral verfügbar
- Jeder Kanal brauchte andere Datenformate – manuelle Konvertierung war der Standard
Die Konsequenzen
- Rückfragen von Partnern („Welche Daten fehlen?")
- Delisting-Drohungen von großen Händlern
- Keine Skalierbarkeit für neue Märkte oder Partner
Der Trigger: Warum jetzt?
Drei externe Faktoren erzwangen Handeln:
- Externer Druck: Großhändler drohten mit Delisting – „Ohne ETIM-Daten keine Listung"
- Compliance-Risiko: Der Digitale Produktpass (DPP) rückte näher – eine neue EU-Verordnung, die strukturierte Produktdaten fordert. Das Unternehmen war nicht vorbereitet.
- Wettbewerbsnachteil: Konkurrenten hatten bereits automatisierte Partnerportale und konnten schneller reagieren
Der Ansatz: Drei Phasen in 12 Wochen
Phase 1: DPP/ETIM Readiness Assessment (Woche 1)
Erst verstehen, dann handeln:
- Lückenbild erstellt: 40 % der Produkte hatten keine ETIM-Klasse, 60 % fehlten Klassifizierungsattribute
- Verantwortlichkeiten unklar: „Wer klassifiziert? Wer prüft? Wer gibt frei?"
- Prioritäten definiert: Top-100-Produkte zuerst (80/20-Prinzip), dann Skalierung
Ergebnis: Klare Übersicht über den Umfang und eine realistische Roadmap.
Phase 2: Klassifizierungs-Governance (Woche 2–4)
Jetzt wurde es strukturiert:
- ETIM-Schulung: Produktmanagement lernte die Klassifizierungslogik
- Validierungsregeln im PIM: Pflichtfelder, Wertelisten, Abhängigkeiten – alles automatisch geprüft
- Workflow definiert: Klassifizierung → QA-Prüfung → Freigabe → Publikation
Ergebnis: Konsistente, nachvollziehbare Klassifizierung. Keine Fehler mehr durch manuelle Eingabe.
Phase 3: PIM-Rollout & Portal-Automation (Woche 5–12)
Die Systeme kamen zusammen:
- PIM-Implementierung (Akeneo): Zentrale Verwaltung aller Produktdaten und Klassifizierungen
- Automatisierte ETIM-Exports: 5 Partnerportale wurden täglich automatisch mit aktuellen Daten gefüttert
- Medien-Anbindung (DAM-Integration): Bilder, Zertifikate, CAD-Zeichnungen wurden zentral verwaltet und automatisch in die Portale exportiert
- Qualitätsprüfungen: Automatische Validierung vor dem Export (keine fehlerhaften Daten mehr)
Ergebnis: Alles läuft automatisiert. Partner bekommen täglich aktuelle, korrekte Daten.
Die Ergebnisse: Messbar und strategisch
Compliance: 100 % ETIM-Konformität für Top-500-Produkte in 12 Wochen
- Alle Top-Produkte sind jetzt korrekt klassifiziert
- Basis für DPP-Anforderungen geschaffen
- Keine Delisting-Risiken mehr
Automatisierung: Partnerportale werden täglich aktualisiert
- Vorher: Manuell, alle 6 Monate (wenn überhaupt)
- Nachher: Täglich automatisch, 100 % aktuell
- Effekt: Partner haben immer die neuesten Daten
Fehlerreduktion: Rückfragen von Händlern um 70 % gesunken
- Weniger Nachfragen nach fehlenden Daten
- Weniger Reklamationen wegen falscher Klassifizierung
- Höhere Partnerzufriedenheit
DPP-Readiness: Grundlage für Digitalen Produktpass geschaffen
- Strukturierte Daten sind vorhanden
- Prozesse sind etabliert
- Skalierung auf weitere Produkte ist einfach
Was hat das möglich gemacht? Proof Points
Service & Methodik:
- ETIM-Klassifizierungs-Know-how (Schulung, Best Practices, Validierungslogik)
- Governance-Beratung (Rollen, Prozesse, Verantwortlichkeiten)
- Change-Management (Schulungen, Dokumentation, Support)
Technische Integration:
- ERP-Anbindung (Microsoft Dynamics)
- DAM-Integration (Bynder) für Medienmanagement
- 5 Partnerportale (API-basiert, täglich synchronisiert)
- Automatische Validierung und Qualitätsprüfung
Schrittweiser Rollout:
- Top-Produkte zuerst (schnelle Erfolge)
- Iterativer Rollout (weitere Produkte folgen)
- Skalierbar auf neue Partner und Märkte
Die Botschaft für Sie
Wenn Sie auch unter Druck stehen – wenn Partner ETIM-Daten fordern, wenn DPP-Anforderungen näher rücken, wenn Ihre Klassifizierung manuell und fehleranfällig ist – dann ist es Zeit für eine Lösung.
Das Gute: Mit einem strukturierten Ansatz (Assessment → Governance → Automation) können Sie in 12 Wochen 100 % Konformität erreichen und Ihre Partnerportale automatisieren.
Nächster Schritt
Buchen Sie einen kostenlosen DPP Readiness Call.
Wir schauen uns Ihre Situation an, zeigen Ihnen, wo Sie stehen, welche Anforderungen auf Sie zukommen und wie Sie sich vorbereiten können.
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