Von manueller Katalogproduktion zur vollautomatisierten Content Supply Chain – wie BACHMANN Group ihre Effizienz verdoppelte

Die Herausforderungen waren erheblich

Katalogproduktion komplett manuell in InDesign
Produktdaten fragmentiert über verschiedene Quellen
Manuelle Koordination von Übersetzungen
Lange Time-to-Market für neue Kataloge
Keine Wiederverwendung von Daten für andere Kanäle
Hohe Fehlerquote durch manuelle Prozesse
Keine Skalierbarkeit für neue Märkte oder Sprachen

Der Trigger: Warum jetzt?

Drei Faktoren machten Automatisierung notwendig:

Effizienzforderung: Katalogproduktion war zu aufwändig und zu fehleranfällig
Skalierungsbedarf: Mit 30 Vertriebs- und Partnergesellschaften weltweit brauchte BACHMANN flexible Kataloge
Datenqualität: Anforderungen an Produktdaten-Qualität stiegen kontinuierlich

Der Ansatz: Systematischer Aufbau einer automatisierten Content Supply Chain

Phase 1: Datenaufbau und Analyse (Wochen 1–6)

Zunächst wurde die gesamte Datenbasis aufgebaut:

Datenquellen-Analyse: Alle Produktdaten-Quellen wurden analysiert
Klassifizierung: Komplette Produkt-Klassifizierung ins System übernommen
BMEcat-Import: Daten aus verschiedenen Quellen importiert und überarbeitet
Workshop-Phase: Intensive Workshops zur Datenstrukturierung

Ergebnis: Saubere, strukturierte Produktdatenbasis in advastamedia

Phase 2: Prozessaufbau und Übersetzung (Wochen 7–14)

Die Prozesse wurden standardisiert:

Datenmodellierung: Strukturiertes Datenmodell für Katalogproduktion
Übersetzungs-Workflows: Prozesse für mehrsprachige Kataloge eingeführt
Sortiments-Strategien: Länderspezifische Sortimente definiert
Validierungsregeln: Regeln für Datenqualität hinterlegt

Ergebnis: Standardisierte Prozesse für konsistente Kataloge

Phase 3: Automatisierung und Go-Live (Wochen 15–20)

Die Katalogproduktion wurde automatisiert:

advastamedia Print Framework: Katalogausgabe automatisiert
Reporting-Modul: Automatische Qualitätsprüfung im Layout
Datenvalidierung: Regelbasierte Prüfung aller Katalog-Inhalte
Go-Live: Erste Kataloge automatisiert produziert (März 2021)

Ergebnis: Vollautomatisierte Katalogproduktion

Die Ergebnisse: Dramatische Effizienzgewinne

Katalogproduktion automatisiert

Kataloge werden jetzt automatisiert aus advastamedia generiert
Keine manuelle InDesign-Arbeit mehr
Fehlerquote deutlich reduziert

Datenqualität verbessert sich automatisch

Durch die Automatisierung werden Datenqualitätsprobleme sofort sichtbar
Validierungsregeln erzwingen Konsistenz
Reporting-Modul prüft alle Inhalte regelbasiert

Flexible Auflage und Druck-Intervalle

Kataloge können jederzeit neu produziert werden
Kleine Auflagen sind wirtschaftlich
Schnelle Reaktion auf Marktveränderungen möglich

Skalierbarkeit für neue Märkte

Neue Sprachen und Sortimente können schnell hinzugefügt werden
Übersetzungs-Workflows sind standardisiert
Länderspezifische Kataloge sind einfach zu produzieren

Daten für weitere Kanäle nutzbar

Produktdaten werden für Web-Ausgaben genutzt
Händlerdaten können automatisiert bereitgestellt werden
Medienneutrale Inhalte ermöglichen flexible Ausgaben

Was hat das möglich gemacht? Proof Points

Service & Methodik:

Umfassende Datenaufbau- und Strukturierungsberatung
Erfahrung mit komplexen Produktklassifizierungen
Agiles Vorgehen mit regelmäßigen Meilensteinen

Technische Integration:

advastamedia PIM für Produktdatenverwaltung
advastamedia Print Framework für Katalogautomatisierung
Reporting-Modul für Qualitätsprüfung
Integrierte Übersetzungs-Workflows

Nachhaltige Lösung:

Aufbau für zukünftige Erweiterungen
Klare Prozesse und Dokumentation
Skalierbar für neue Märkte und Sprachen

Die Botschaft für Sie

Wenn Sie auch mit manueller Katalogproduktion kämpfen – wenn Ihre Kataloge lange dauern, wenn Fehler häufig sind, wenn Sie nicht flexibel auf Marktveränderungen reagieren können – dann ist es Zeit für Automatisierung.

Das Gute: Mit einem strukturierten Ansatz (Datenaufbau → Prozessaufbau → Automatisierung) können Sie in 20 Wochen Ihre Katalogproduktion vollautomatisieren und sofort Effizienzgewinne erzielen.